Планирование времени.
15 рекомендаций, как повысить Вашу эффективность.


Продолжаем делиться с вами полезным. Сегодня речь пойдет о грамотном планировании времени.
Предлагаем вашему вниманию подборку из 15 рекомендаций, каждая из которых опробована лично нами.


1. Составляйте список дел заранее, и непременно его записываете, в ежедневник или в заметки/приложение на телефоне. Не надейтесь на память. Планируйте своё время, ибо, как вы знаете, иначе его «спланируют» за вас.


2. Основы планирования времени: на выходных составляете список дел на грядущую неделю, а потом распределяете их по дням. Накануне вечером просматриваете и корректируете список дел на день.


3. Не планируйте больше 1-2 крупных/важных дел на день. По возможности, именно с них и начинайте свой день. Пока важное дело "висит" у Вас над душой, вы теряете силы на его реализацию. В то время как сделанное сразу заряжает вас энергией и уверенностью, что все планы дня вам по плечу.


4. Очень эффективным инструментом является "блочное" планирование. Для этого разбейте день на блоки: например, утро-день-вечер, и запланируйте по 3-4 небольших дела на каждый отрезок. Ничто так не демотивирует, как гигантское полотно дел. От этого опускаются руки. Хочется акцентировать внимание на важный момент: необходимо реалистично планировать свою загрузку, чтобы в один день не перетрудиться, стремясь выполнить все, что намечено, а в другой- от усталости впасть в апатию и бездействие. Как понять, какая загрузка реальна? Методом именно ваших проб и ошибок. Но в среднем статистика говорит, что это примерно 3-4 дела на один временной отрезок.


5. Используйте систему АBCD (об этой системе мы писали здесь) для определения приоритетности выполнения дел.
 


6. Проанализируйте свои индивидуальные спады энергии и эффективность в течение дня, и в зависимости от этого планируйте дела.


7. В творческой деятельности довольно эффективны «тематические дни», когда вы закрепляете за каждым днём определенный вид деятельности, т.е. концентрируетесь большую часть времени только на одном. Например, в один день вы занимаетесь контентом, в другой-продвижением, в третий-SEO, и тд.


8. Используйте для планирования времени ежедневник или специальные приложения (нам нравятся приложения To-do и TickTick), в зависимости от того, что вам комфортнее. Проставленные рядом с делами галочки определенно воодушевляют.


9.  Используйте mind maps (недавно мы писали об этом здесь) для систематизации мыслей и планирования проектов.


10. Будьте гибки и учитывайте, что что-то может пойти не по плану. 
Мы прекрасно понимаем, что мамам, у которых маленький ребёнок, сложно строго придерживаться намеченного списка дел. Ваше самочувствие также может внести коррективы. Будьте гибки и терпимы к себе, и имейте план Б на случай таких ситуаций.


11. Позвольте интернет-помощникам облегчить вам жизнь. Заказывайте все нужное онлайн, и сохраняйте на сайтах списки покупок для повторного использования.


12. Система заготовок также экономит ваше время. Готовя пищу, делайте бОльшие порции. Часть вы готовите сразу, а остальное убираете в морозилку. Если на выходных вы продумаете, какие блюда вы планируете готовить на неделе, это поможет вам сделать онлайн-заказ продуктов на всю неделю.
Если Вы подготовите комплекты одежды на каждый день недели, (принимая во внимание прогноз погоды и поводы/предстоящие дела), вы также в дальнейшем сбережете свое время.


13. Обязательно планируйте и выделяйте время на свой отдых, уход за собой. Также выделяйте время на развитие. Все это пополняет ваш внутренний ресурс.


14. Обязательно хвалите и радуйте себя, если выполнили, что наметили. 


15. Помните о необходимости поддержания высокого уровня энергии: сон, регулярный спорт и здоровое питание вам в помощь. От этого напрямую зависит эффективность следующего дня, и всех последующих.


Продуктивного вам дня!
 

Вам также может быть интересно:

Яндекс.Метрика