Матрица Эйзенхауэра 

 

На сегодняшний день существует немало различных инструментов планирования, помогающих оптимально использовать свое время. Сегодня мы расскажем о «матрице Эйзенхауэра», которая отличается простотой и эффективностью.

 

Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который широко используется во всем мире. Как понятно из названия, автором этой матрицы является 34-й президент США, Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Ежедневно решая огромное количество вопросов и задач, он всегда искал пути оптимизации своего рабочего графика. Итогом его изысканий стала данная матрица.

 

Суть матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от менее важного, и сократить время на дела, которые не дают существенных результатов. 

Матрица представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, что дает ясную картину того, что нужно сделать в первую очередь, что – во вторую, а на что вообще не стоит тратить время. 

 

Квадрант A: важные и срочные дела

 

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является индикатором неорганизованности и расслабленности в делах в предыдущем периоде.

Безусловно, иногда важные и срочные дела могут появляться у каждого человека, у всех случаются форс-мажоры, но ключевое здесь слово-“иногда”.

 

Какие дела могут быть отнесены к данному квадранту:

  • выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту
  • дела, невыполнение которых может фатально сказаться на достижении поставленных целей
  • дела, которые имеют отношение к здоровью

Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. Для этого необходимо вовремя выполнять дела из остальных квадрантов.

 

Квадрант B: важные, но не срочные дела

 

Второй квадрант заслуживает максимального внимания, т.к. дела, находящиеся в нём, являются наиболее приоритетными и важными, и именно из них должны состоять повседневные задачи. 

Отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и осознанно. Однако здесь важно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут легко попасть в квадрант A, чего не следует допускать. Важные, но не срочные дела - это то важное, что срочным станет в скором времени.

В квадрант B традиционно включают текущие дела, связанные с профессиональной деятельностью, а также планирование и анализ работы; учебу; спорт, и всё то, из чего состоит наша обычная жизнь.

 

Квадрант C: срочные, но не важные дела

 

Дела, которые находятся в этом квадранте, часто отвлекают нас,но при этом нисколько не приближают нас к намеченным целям. Нередко они просто мешают сосредоточиться на действительно важных задачах и снижают эффективность. 

 

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо  встречи или переговоры, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (например, бытовых), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят. 

Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить - сделайте это обязательно!

 

Квадрант D: не срочные и не важные дела

 

Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Желательно заниматься ими в последнюю очередь, или свести время на них к минимуму.Но знать о них непременно нужно, т.к. именно они крадут ваше время.

Особенности дел этой категории: они просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять искушению ими позаниматься бывает довольно сложно. Но делать это непременно нужно.

В квадрант D относят такие дела как: долгие телефонные разговоры с друзьями, ненужная переписка, время в соцсетях, просмотр телевизора или бессмысленный серфинг в интернете, исчисляемые часами.

 

Отдыхать нужно и необходимо каждому из нас, да и реалии нашей жизни таковы, что нам вряд ли хватит силы воли и желания полностью оградить себя от занятия делами из этого квадранта. В этом случае работает простая рекомендация:   стоит отложить выполнение этих дел хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. 

 

Как только привыкнете использовать матрицу Эйзенхауэра на регулярной основе, вы заметите, что все ваши ключевые задачи выполняются вовремя, а ваши цели- достигаются. Всё дело в организованности и собранности, которые несет в себе эта привычка.

Матрица Эйзенхауэра-отличный инструмент для тех, кто ищет успеха в этом стремительном мире, поскольку она позволяет очень точно сфокусировать ваше внимание именно на том, чем нужно и важно заниматься в данный момент для достижения ваших целей.

Яндекс.Метрика